宇都宮市行政書士 安野法務事務所 /栃木県
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行政書士安野法務事務所

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内容証明は栃木県宇都宮市の行政書士 安野法務事務所にお任せください

内容証明郵便



     

 行政書士

例えばこんなケースのご相談


Q 内容証明郵便の書きたいが、どうして良いかわからない。

A そんなご相談には行政書士 安野(行政書士安野法務事務所)が相談を承ります
 

    
   
 以下は内容証明郵便の説明です
   内容証明郵便について

○年○月○日に誰から誰あてに、どのような内容の文書が差し出されたかを差出人が作成した謄本によって郵便局が証明してくれます。
証明してくれる事は、@手紙が誰から誰に出されたかA手紙を出した日にちB手紙の内容

手紙をどのような内容で送ってのかは証明されますが、その内容の正誤は証明されません。
   配達証明

通常内容証明を出す場合は、配達証明をつけてもらいます。
別途費用がかかります。
内容証明では手紙を出したことは証明されても、相手に到達したかの確認されないからです。
配達証明をつけた場合、いつ相手方が受け取ったのかの確認ができます

   差出方法

内容文書1通に謄本2通を添えて郵便窓口へ提出してください(特定郵便局など小さな郵便局では対応していない場合が多いです)。内容文書・謄本とも、用紙の大きさ、記載用具を問いまん、市販の内容証明用紙以外の用紙を用いても、また、コピーにより作成してもかまいません。
ただし、字数制限等の諸条件があります。

謄本の字数・行数は1行20字(記号は、1個を1字とします。以下同じとします。)以内、1枚26行以内で作成していただきます。ただし、謄本を横書きで作成するときは、1行13字以内、1枚40行以内または1行26字以内、1枚20行以内で作成します。
その他、色々制約があります、詳しくは専門家にご相談いただくか、郵便局にご相談されても良いと思います。

ちなみに、図面や返信用封筒などを同封することはできません。また、為替証書や小切手等の有価証券についても同様です。


捺印については、差出人の任意であり、必ず押さなければならないものではありません。ただし、謄本の内容を訂正する場合の訂正印や、謄本の枚数が2枚以上にわたるときの契印は必要となります。

郵便局に謄本が保存される期間は5年間です。


   内容証明の効果

@証拠としての効果があります。
内容証明を出すことにより、いつ相手方に意思表示をしたのかが明確になります。ただし、内容によっては自分自身が不利になることもありますので、重要な内容の場合は専門家の相談した方がよいでしょう。

A相手へのプレッシャーを与えられます
内容証明を送られた相手方には相当なプレッシャーを感じると思います。
特に専門家が代理人として送付した場合には、相手も何らかの対応をしなければならないという、気持ちにさせることも多いと思います。

B確定日付けを得る
手紙を送った日、相手に届いた日を確定するのに使います。
   最後に・・・

内容証明郵便について、クーリングオフやどうしても証拠を残したい、などの場合はやむおえないですが。
なるべく、知人間のトラブルなどでは、内容証明郵便を送るのは控えた方がよいと思います。
やはり、心理的なプレッシャーを与えますので、話し合いで結論がでるのであれば、その方が良いと思います。

本当に出すべきか、良く考えてから行動しましょう。

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